橡膠總公司在OA建設和使用上，不斷完善系統的管理和使用，使OA系統發(fā)揮了很好的作用。

　　橡膠總公司是從2010年下半年開(kāi)始在12家企業(yè)推廣OA系統，2011年初全部上線(xiàn)運行的，成為集團公司第一家在三級企業(yè)推廣OA的專(zhuān)業(yè)公司。但在OA系統上線(xiàn)推廣過(guò)程中，同時(shí)也暴露出一些問(wèn)題。

　　為提高OA 系統的使用效率，杜絕線(xiàn)上線(xiàn)下“兩張皮”的辦公情況，橡膠總公司開(kāi)始對系統進(jìn)行改進(jìn)提升工作。加強了系統使用培訓，在所屬企業(yè)均設立了OA專(zhuān)員，通過(guò)不定期組織企業(yè)OA專(zhuān)員經(jīng)驗交流，進(jìn)行系統操作經(jīng)驗分享和問(wèn)題討論，做到有疑必問(wèn)，有問(wèn)必答，讓每個(gè)OA專(zhuān)員在企業(yè)真正發(fā)揮系統使用推廣的作用。制定了協(xié)同辦公系統管理辦法，明確了系統的組織管理、流程管理、日常使用、安全保密、責任處罰等細則。出臺了企業(yè)辦公環(huán)境IT終端設備配置指導意見(jiàn)，規定了企業(yè)辦公終端的配置標準及數量，為OA的使用提供了良好的硬件。制定了協(xié)同辦公系統考核辦法，將OA系統的使用情況納入企業(yè)領(lǐng)導班子績(jì)效考核范圍，直接與企業(yè)領(lǐng)導班子的年薪掛鉤。建立了長(cháng)效監督機制，定期對OA系統使用情況進(jìn)行統計、通報，不斷督促企業(yè)提高OA使用率。

　　通過(guò)以上系列措施，橡膠板塊的OA使用率明顯提高，目前公司OA線(xiàn)上審批率已達到91%。協(xié)同辦公平臺的優(yōu)越性正逐步被企業(yè)認同，員工由已由原來(lái)不習慣OA辦公，變成如今沒(méi)有OA辦公不習慣的工作現狀。