備考PMP的日子 |
時間:2013-08-02 來源:中化勘探開發(fā)公司 視力保護色: |
在中化石油勘探開發(fā)有限公司(簡稱中化勘探開發(fā)公司)的項目管理三部,幾位年輕的小伙子擔任著厄瓜多爾、也門、UAQ等幾個海外項目的項目經理。雖說是油氣專業(yè)出身,但項目管理與專業(yè)技術卻是兩碼事,怎樣管好項目,是一道非解不可的難題。 當前正值公司如火如荼地推行PMP(Project Management Professional是項目管理專業(yè)人員資格認證),該認證由美國項目管理協(xié)會PMI發(fā)起,是嚴格評估項目管理人員知識技能的資格認證考試。其目的是為項目管理人員提供統(tǒng)一的行業(yè)標準。目前,PMP認證已在國際上樹立了較強的權威性,被各大跨國企業(yè)廣為應用。中化集團的合作伙伴挪威國家石油公司便是PMP的踐行者和受益者。掌握了這套體系,無疑讓項目管理者如虎添翼。項目管理三部的幾位年輕人,為掌握這套體系并為己所用,投入到了漫長的學習和備考過程中。 辛勤耕耘肯付出 自三月份以來,以項目管理理念為主旨的“雁陣行動”在中化勘探開發(fā)公司火熱地開展,前期培訓、計劃分解、領導質詢等一系列工作有條不紊地進行。3月21日,一次項目管理專題培訓讓大家第一次接觸到了PMP這個名詞。能力的渴望、領導的期望和前輩們成功的背影在我們腦海中不斷徘徊,“熱血青年”們決定拋開顧慮,讓閑暇之時的青春和熱血變得更有價值,于是,一起通過PMP成為了我們青春的約定。 和海外項目的管理一樣,備考PMP也是一個大“項目”。“項目章程”中明確一次性通過為最終目的,以周為進度的詳細安排為“學習進度表”,每一次模考的通過為“里程碑”,還有知識點查漏補缺的“質量管理計劃”和出差缺席時的“風險應對計劃”。在縝密的計劃下,通讀、精讀、講座、練習、模擬考試和小組交流等一切活動才循序漸進、有章可循。 三個月的備考時間并非十分充裕,在工作之余,大家必須利用晚上和周末的時間進行學習和充電,保持每天至少有1-2個小時的學習時間。但一個人的知識、能力和精力永遠是有限的,只有團隊協(xié)作才能做到“1+1>2”。這樣,學習熱情不易冷卻,備考氛圍也會愈加濃郁。大家積極地討論,轉變了固有的思維模式,這樣就使所謂的考點更加清晰明確了。終于,在考試之前,我們已將項目管理的9大知識體系、42個過程組了然于胸。 春華秋實迎碩果 酷夏的汗水都是為了金秋的收獲,我們彼此調侃:“所有的努力都為了這一戰(zhàn),讓我們忘記考試,讓我們忘記分數,用心享受這一次知識的測試吧!”。考試在預期中順利地結束了。可出乎意料的是,在兩周的焦急等待之后,備考小組全員成功通過了PMP考試!其中唯一成員更取得了5P(五大過程組均為優(yōu)秀)的最好成績。當時的興奮勁,實在是無法言表。 做事情要有“啟動—計劃—執(zhí)行—監(jiān)控—收尾”的思路。可以把工作和生活中的任何一件臨時而獨特的事情都當做一個小的“項目”來看待,而在計劃執(zhí)行的過程中,要時刻對執(zhí)行情況進行監(jiān)控,防止微小的變化造成重大的影響。“項目”收尾或階段收尾時,組織過程資產的及時更新更對個人的成長和積累有著重要意義。 持續(xù)改進,不斷優(yōu)化。外部環(huán)境瞬息萬變,不論項目管理還是質量管理,都要做好“計劃—執(zhí)行—檢查—行動”的循環(huán),從每處細節(jié)提升,并對風險防微杜漸。 把“小事”做到專業(yè)。雖然,項目管理是一個新興的學科,但近十年來發(fā)展迅速并得到業(yè)界的廣泛認可,其根本原因就是一部分從事項目管理的人員把自己的“管理工作”看成一種專業(yè)素質的提升,不斷地為其積累和沉淀,構建完整的知識體系并持續(xù)修訂,且與他人共享。 積極總結得感悟 備考PMP是一段沒有周末的日子,是極其艱苦的日子,卻也是令人難忘的日子。第一次參加培訓時,心里的那種興奮,仿佛找到了學生時代的影子;記得第一次拿到模考成績前,心里的緊張,仿佛回到了那段分數大于天的時光;記得走出考場時,心里的順暢,仿佛學子終于盼來了假期。感謝PMP考試使我們重溫了學生時代的記憶。 遙想四個月前,我們還不知道PMP是什么涵義。一年以前,我們甚至還不知道項目經理是什么崗位。然而現在,我們遵守約定和諾言,實現了當初的夢想——攜手出線。展望未來,我們將慢慢步入項目管理工作的正軌,但我們深知,要成為一名合格、稱職的項目經理,挑戰(zhàn)還在前方,成長的路途才剛剛開始。 作者:郝洋 付欣 |