中化遼寧 李海霞
SGS的中文全稱為通標標準技術(shù)服務(wù)公司,是一家企業(yè)管理認證服務(wù)機構(gòu)。眾所周知的ISO9001質(zhì)量管理體系認證就是通過SGS公司來做的。中化遼寧于1997年通過該項認證,按照要求每年還必須進行內(nèi)審,每三年由SGS進行重審。時間長了,我們都將其簡稱為SGS檢查。
近日,得知SGS要來中化遼寧進行檢查,同事們都如臨大敵,一邊發(fā)發(fā)牢騷,一邊開始加班加點地整理卷宗,熱火朝天地復印、打印、扔廢紙、補簽字……直到檢查結(jié)束的那一刻才長吁一口氣。檢查過后,一切又恢復了平靜,大家仍一如既往地我行我素,仿佛又忘了SGS對文件的要求。待到下一次檢查,我相信又會開始新一輪的“戰(zhàn)斗”,如此這般周而復始。
在大家一股腦整理卷宗的時候,我也在忙碌著,但不是為了應付SGS檢查。好多同事忍不住好奇地問我:“怎么這么平靜,你的卷整理完了嗎?”我輕松而自豪地說:“整理好了!因為我平時就是按照SGS要求來做的,所以今天我才不緊張。”
這雖是一件小事,卻讓我陷入了思考。公司通過SGS認證已經(jīng)十年了,俗話說十年磨一劍,單單應對每年的審查,也應該讓我們養(yǎng)成自覺的習慣。如果每一項業(yè)務(wù)在平時都嚴格按照要求來執(zhí)行,每一個合同卷都按照規(guī)矩來整理,那么檢查來時自然不會慌張,也不會占用大量時間做重復工作,增加時間成本,更不會造成不必要的浪費。
“聚沙成塔,積少成多”,能把小事做到位了,將公司建設(shè)成為受人尊敬的偉大公司這樣的大事才有可能實現(xiàn)。今年集團公司將全面推行精益管理作為一項重要工作內(nèi)容,我想正是應該基于這種考慮。
精益管理是一種理念、一種文化。實施精益管理就是追求完美的歷程,也是追求卓越的過程,它是支撐個人與企業(yè)的一種精神力量,也是在永無止境的學習和實踐過程中自我提升的一種不竭動力。而養(yǎng)成一個合規(guī)矩的好習慣正是推進精益管理的基礎(chǔ),也將起到事半功倍的效果。我想,精益管理就應該從一點一滴開始,從養(yǎng)成好習慣開始。