從2009年金茂北京成立開始,張菁伴隨著公司從艱難創(chuàng)業(yè)到快速發(fā)展,也讓金茂北京的檔案工作從無到有、從有到優(yōu)。中國金茂項目檔案創(chuàng)標工作中,她帶領(lǐng)團隊四年里永奪8個標桿榮譽,也為項目帶來了實實在在的能力和管理提升。成績令人艷羨,然而在光鮮背后,卻蘊含著無數(shù)日夜的艱苦奮斗。
2019年,金茂北京辦公區(qū)搬遷,檔案室也需要搬遷。檔案室建造有極高要求,為了確保公司檔案妥善存放,張菁從2018年就開始著手與施工方共同研究方案。施工階段恰是北京最寒冷的時候,她幾乎每天往返于相距40公里的新舊辦公區(qū)之間,通過實地勘察與現(xiàn)場協(xié)調(diào),確保檔案室建造符合要求。
更大的考驗還在后頭。原檔案室存放檔案種類繁多,總量近800多箱,如何高效搬遷成為難題。張菁帶領(lǐng)大家制定一整套高效搬遷工作計劃,根據(jù)各類檔案的特點分批整理打包,并按照編號順序標記裝箱,詳細記錄車次、種類和數(shù)量。
搬遷的兩周里,白天,公司走廊隨處可見檔案工作人員搬運一箱箱檔案,揮汗如雨;夜晚,張菁和大家又帶著公司證照、印章,與搬運車一同前往新辦公地,確保檔案資料安全運達。過程中最令人欽佩的是,張菁特別關(guān)注到檔案上架與搬運工作的密切配合,根據(jù)搬運檔案的類別和布局位置無縫承接,第一時間開展上架工作,讓搬運和上架兩不誤。
就這樣,精心布置的新檔案室遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用、經(jīng)濟美觀的原則,達到了滿足公司未來5年檔案庫存需求的效果。由于長期與“故紙堆”打交道,在大家印象中,檔案工作是枯燥而不起眼的。但在張菁身上,我們看到了她對檔案工作的責任與熱愛,她用極強的專業(yè)性、責任心、忍耐力詮釋了一名優(yōu)秀的檔案工作者形象。