為加強(qiáng)管理,完善銷售合同的簽訂和執(zhí)行,進(jìn)行有效市場銷售監(jiān)督,形成合理銷售體系,藍(lán)星哈石化銷售部近期對苯酐、順酐兩個品種的合同進(jìn)一步細(xì)化管理,以保證產(chǎn)品均衡銷售。
自從金融危機(jī)出現(xiàn)以后,化工市場不是很穩(wěn)定,有時在市場緊張時會出現(xiàn)“搶貨”的現(xiàn)象,而在市場疲軟時又經(jīng)常出現(xiàn)“無人問津”的冷市,該公司意識到要想從根本上解決均衡銷售的難題,就必須從源頭抓起。為此銷售部對客戶進(jìn)行了細(xì)分,將客戶分為合同戶和零售戶。將生產(chǎn)型用戶和有實力的經(jīng)銷商列為合同用戶,并與其簽訂全年銷售合同。該合同只簽訂全年銷售總量,其價格實行隨行就市。并根據(jù)全年總量進(jìn)行有效平均,每個月定量發(fā)貨,并將合同量報綜合部備案監(jiān)督執(zhí)行。同時,苯酐、順酐兩個品種還對用戶一季度合同量、信譽(yù)、應(yīng)收帳款等執(zhí)行情況進(jìn)行了監(jiān)督考核,并將在考核過程中對用戶進(jìn)行優(yōu)化。對合同執(zhí)行好的用戶予以保留,執(zhí)行不好的用戶予以刪除并將按零售戶處理。還通過不斷的走訪,尋找新的、具有實力的、信譽(yù)好的用戶進(jìn)行合作。目前,苯酐、順酐兩個品種已簽訂合同戶近40家,合同用戶簽訂的購買總量也已達(dá)到總排產(chǎn)量的80%以上。
該公司還十分重視產(chǎn)品銷售價格管理,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品銷售價格監(jiān)審制度,要求業(yè)務(wù)人員及時掌握行業(yè)動態(tài),每逢產(chǎn)品銷售市場發(fā)生波動,業(yè)務(wù)人員結(jié)合實際調(diào)查分析并向公司價格委員會提出產(chǎn)品價格調(diào)整申請。在認(rèn)真履行產(chǎn)品銷售價格審核程序后,按照價格委員會確定的產(chǎn)品銷售價格,在工作中嚴(yán)格把關(guān)。銷售部堅持每月請監(jiān)審部對當(dāng)月發(fā)生的產(chǎn)品售貨憑證進(jìn)行審核,幾年來沒有發(fā)生一筆與調(diào)價報告不相符合的記錄,產(chǎn)品銷售價格執(zhí)行率達(dá)百分百,有效促進(jìn)了產(chǎn)品銷售價格決策更加科學(xué)透明。
另外,該公司為了提高職工的法律意識,增強(qiáng)依法依靠合同維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益的能力,還定期邀請黑龍江大學(xué)經(jīng)濟(jì)法教研室教授作《中華人民共和國合同法》輔導(dǎo)講座,并要求營銷、項目等經(jīng)常對外有簽訂合同業(yè)務(wù)的人員必須參加,以此來提高業(yè)務(wù)人員對合同的重視以及對相關(guān)知識的深入學(xué)習(xí),為做好合同管理工作提供保障。(姜禹)
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